湖南长沙水司全面推行抄表机抄表
长沙水业投资管理有限公司经过一个多月的摸索和研究改进，于9月中旬，在全司全面推广使用抄表机抄表。
长沙城市供水有史以来抄水表都是手抄纸写，这一传统卡本使用纸质的形式，不便于保存、查阅和管理，抄表员抄表时在抄表本上涂写、修改的现象时有发生，抄表卡本在下雨时也容易被雨水浸泡。抄表员在使用抄表卡本抄录数据后，需要机房输机员进行输机，每次耗费的时间至少三个小时以上，效率低且容易发生差错。随着下一步我司户表改造工作的深入，抄表员的抄表量将增大，抄表卡片笨重、不便于携带、效率较低的弊端将进一步凸显。
以抄表机替代传统的抄表卡本，即改变以往抄表员依靠手工文字登记抄表数据在卡片上的情况。在抄表员抄表后，可以在机房实现数据的直接上传，减少输机时错误的发生，实现信息的快速上传，并能及时将数据反馈到质检部门，提高质检部门对抄收工作的认证效率。从长远来看，抄表机在全面代替抄表卡的基础上，通过加装扩展模块，可以实现更多的功能，满足未来发展的需要。一是加装条码扫描模块。在不久的将来，可以在水表上加装条形码。抄表员在抄表时，必须到达现场使用抄表机扫描水表条形码后才能输入数据，这样可以最大程度防止估抄，进一步提高抄表质量；二是加装数据采集模块。集中式抄表将成为抄表工作的发展方向，即抄表员在到达抄表现场后，通过使用抄表机与集抄器进行数据对接，在十几秒钟之内可以完成一栋住宅楼或几十户客户的抄表工作，大大减少抄表员的工作量，并可以有效防止错误的发生。抄表机将是实现集中式抄表的必要工具和基础。
长沙水司在推广使用抄表机的过程中，联合华博公司向国内四家比较有技术实力的抄表机生产企业发出了邀请，有三家给予了积极的回应。召集四个分公司营销工作负责人与三家抄表机生产企业进行了交流，就提出的问题一一做出了解答。一次性采购120台抄表机，预测总的费用在30万以下。
该司采用的抄表机实质是一台应用于抄表工作的微型电脑，出台了统一的规定，明确了抄表机的领用、维护、管理制度及抄表员不合理损坏、遗失时的赔偿制度，对抄表员进行了强化培训。同时还编制了使用抄表机中查抄水表<数据下传>、查抄水表<表位信息核实、上报>、查抄水表<数据查抄>、查抄水表<打印、发放备款通知单>、查抄水表<数据上传>、查抄水表<上传审核>等程序要求和问题解决的作业指导书，使抄表机使用做到了掌握易、操作易，程序管理控制完整。
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