大中型会议一般都提前预订，布置之后会议正式开始之前再查看一遍，类似文件打印之前的预览，我们称为看会场。
中国电信(安庆分公司)预订9月5日的全天多功能厅及晚场二楼小会议室，9月4日上午将席卡内容、LED大屏幕字幕、多功能厅布置图发给蒋经理，蒋经理安排妥当后，4日下午联系会务方看会场，对方回复四五点过来，蒋经理一直等到17:40，也没等到会务方，蒋联系会务方，说是在高速公路上，预计六七点到达，当天正逢我值班，蒋经理交代我带客人看会场。
18:00蒋经理致电给我，说客人下高速正往酒店方向行驶，我通知弱电高工到多功能厅开灯、开电子屏、调试音响；通知老周在酒店待命，会场如有调整，随时到二楼；准备好茶水、纸、笔。我站在二楼楼梯口迎接客人，18:10四位客人抱着资料上来找会场，我引领他们到多功能厅，他们看了LED大屏，调换了大屏背景，字幕内容修改了三个字，主席台要减两张桌子和两张椅子，我与高工撤了多余桌椅。会场他们查看了，说座位不够，周师傅上午按要求摆放80人的课桌式，傍晚会务方接通知参会人员增加到110人，我赶紧呼老周上来重新调整桌椅。我协助客人摆放席卡，核对过程中，有一个席卡打错，另会务方临时增加一个席卡，商务中心人员下班了，商场琴儿帮忙制作。多功能厅客人看了没问题了，到一楼大堂看报到处，两张桌子组合成L型，其中有张桌子窄了点，我立刻更换同样宽度的桌子，两张桌子大小一致，指示水牌摆放在报到桌旁边。这时中国电信又来了六位客人，他们返回二楼再看了一遍多功能厅，接着移步到小会议室，高工帮客人接通笔记本电脑测试了投影仪，灯光、音响也调试没问题，客人告诉我明早有三部车子接送，问可否帮忙打印编号张贴，琴儿用粉色A4纸打印了①②③，我递给客人过目后在纸背面贴好双面胶，用文件袋装好交给客人。客人们谈论一切准备就绪，就等5日上午10:00开会了，我看了手表，已是18:50，我说你们下高速就忙会议的事，晚饭还没吃呢，酒店有自助餐，也可以点菜吃桌饭，他们商量后订了桌饭（桐祥阁）按700元餐标排桐城土菜，我送他们到桐祥阁，就餐结束后帮他们按电梯送别。
看会场看似简单，其实琐事繁杂。我不仅用眼睛看会场，更是用心看会场，客人们道别时赞赏桐城国际大酒店的服务不错，作为酒店人的那种自豪感油然而生！
——桐城国际大酒店 朱玉芝
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